高校档案是高校在日常管理、招生教学、基础建设、科学研究等活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的历史记录;是对高校办学历史、办学经验、办学成果全面真实的记录;是反映高校党政管理、培养人才、科学研究、服务社会、对外交流等各项工作的综合记录，具有非常大的数据价值。

行业需求

、在《高等学校档案管理办法》中明确提出，要“促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”，“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作”，“加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。

但在实际工作中，档案管理仍存在着“信息孤岛”、资源重复浪费、标准化不足等情况。从档案管理的需要看，档案资源共享是各高校日常管理工作的实际需求，如档案规章制度、编研成果、政策性文件等。在此背景下，档案共建与共享不仅是档案管理工作的需要，同时也是满足档案利用者、档案管理者多元化需求的重要途径。

高校档案信息化建设推动了档案信息资源共享，也给高校档案管理共建共享提供了丰富的信息资源储备。高校档案本身就种类繁多，包括教学档案、学生学籍档案、科研档案、财务档案等，具有丰富的利用价值。档案信息资源共享，极大地丰富了高校档案馆藏资源，信息资源的广度、深度都得以拓宽，在大批量数据资源的支撑下，档案利用与服务的开发就更大多样，如校史档案的共享就有利于高校文化建设工作、基建档案共享则为高校规划与发展提供参考。

解决方案

融安特致力于用全产业链档案信息化服务推动社会传承与企业进步,充分调研科研及教育领域核心业务和行业需求，将云计算、物联网等技术融入到档案实际管理需求中，打造出专属科研及教育行业应用的产品与服务，通过线上云服务平台和线下档案库房相结合的模式,实现对各类型档案流转全过程、全环节的监控、跟踪，为用户提供专业、安全、便捷的定制化解决方案。

融安特聚焦智慧档案，专注智慧档案馆(室)建设，为众多高校提供了智慧档案馆(室)建设软硬件结合整体解决方案。实现了：杜绝东拉西扯的接口，告别东拼西凑的工程。

融安特提供的高校档案综合管理系统包括档案收集、整理编目、查询借阅、档案编研、鉴定销毁、统计报表、用户管理、数据管理和预留接入学院办公系统等功能模块。可兼容多种格式，多种途径收集，实现档案在线著录、整编、分类。档案出入库自动登记台账，档案自动定位，实现无需存放，有序管理。

档案馆权限管理、操作过程全流程监控，出入库双向追溯，全库区红外感应、24小时监控，保护档案安全。

配备环境控制系统，既具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，又兼有界面美观、操作简单、使用方便、安全可靠等优点。可实现档案库房环境的远程控制与管理，自动调控库房湿度、净化库房空气，使档案保存更长久，库房环境更健康。

行业案例

档案馆档案库房环境管理建设项目

**大学智能档案馆建设项目

***学院智能档案馆项目

北京林业大学档案馆智能档案库房建设项目