如何写工作计划?

年底,又有朋友打电话说请教。
咨询真的不敢做,虽然有8年的商会秘书处工作经验,已经形成了写工作计划的习惯——每六个月写工作总结,不仅在年底写工作总结,而且写新年工作计划。
我告诉我的朋友,如果你什么都不懂或不懂,,一定要问杜娘。她真的很和蔼可亲,不厌其烦。百度会写工作计划怎么写。杜娘给出的结果显示——百度给你找到的相关结果大概有62000个——哇,622万,真的很棒。!
环顾四周,在百度上可以找到各种范文,甚至给出写好工作计划四要素这样的指导:
1、工作内容:做什么(what)
2、工作方法:怎么做(how)
3、分工:谁来做(who)
4、工作进度:什么时候做(when)
可以明确这个四要素,一时间还是让人有点头大。我该怎么办?
如果你能对新年工作有信心,你可以放心地制定这样一个反映要素的计划。如果你的小心告诉你no!-no!-no!,最简单的方法就是找一个模型,根据工作计划的一般格式,根据不同行业的特点,结合自己的工作,小修改,基本上可以处理通过。
听我这么说,一定有人骂我——这还是你啰嗦吗?
是的,我非常同意写好工作计划的四个要素。我不可避免地要把它们拿出来,但这并不意味着我没有自己的观点或哲学。
——如何写工作计划?
一、学会“反刍”:回顾过去的工作
在过去的一年里,公司或老板为你安排了什么工作,特别是那些可以进入重大事件的工作,给你留下了深刻的印象,甚至需要多个部门和人员的合作。这些都是工作或学习的重点,可以包括在制定计划中,通常是不可或缺的。
为什么?因为这些工作是一家公司或你个人最重要的业务(工作或学习)。每个公司或个人都有很多不同,回顾过去的工作就是找到这些特征和规则。
二、运用“头脑风暴”:创新未来的工作
现在,经过你的回顾,这样一个反刍的过程可以写出1、2、3……来了。那么,列出的工作计划,哪些是不必要的,哪些是需要改进或创新的,必须作为重点标记。
那么如何改进或创新呢?在这个时候,我们需要头脑风暴。如果你是团队领导,有必要充分发挥团队的实力,讨论一两个重要问题。如果只是你个人的工作计划,你也需要让你的思想像子弹一样飞一会儿。
借助一个软件是非常方便和必要的,这就是著名的思维导图软件。
三、通过文字 表格 图片:写工作计划
我们通常使用计划word当然,也有很多人会添加辅助表很少使用图片。一般来说,有了表格,整个工作计划变得直观,基本上一目了然。
这个时候,如果把工作计划的不同内容和图片结合起来,就会变得生动起来。比如10月份我打算换一辆车,我通常会在这里拍一张我喜欢的车的照片。
有了这张照片,就有了可触摸的形象,瞬间梦想照进现实。
那么,“文字 表格 图片”——以这样的方式把工作计划写出来,是不是已经大功告成了呢?
其实我可以停下来,但我不得不说!
——既然是工作计划,你注意到时间点或时间线的重要性了吗?此时,我们需要一个时间表。
四、时间表:掌握时间点(时间线)
写工作计划的初衷是有序地逐一实现未来的工作,即让计划实现梦想。众所周知,所有的工作计划都离不开实际行动,但所有的实际行动都离不开时间。如何掌握时间点(时间线)已成为工作计划的首要任务。
上学的时候,我们的教室里有一个课程时间表,告诉你早上什么时候是语文课、数学或外语学或外语,下午什么时候是历史、地理、音乐或艺术等等。几年后,这个课程时间表读了无数遍,至今难忘。
现在,让我们做一个课程时间表,只有三个简单的步骤。
1、找到杜娘,搜索2017年日历。
2、根据时间点(时间线),将工作计划的内容下载到您的电脑中,以丰富此日历。
3、丰富好的日历成为图文并茂的完美工作计划时间表。
最后调整这个时间表以适应a4纸张打印,然后使用不同的色块使整个表格引人注目。有了时间点(时间线),你就会知道有多少农历,有多少重要的节日,今天是早上还是下午,什么时候做,非常直观。
如果你愿意,你也可以详细说明谁需要参与,实现什么目标或实现什么目标。
2017年,我们秘书处的工作计划是这样写的,共三页a4纸张打印后,提交会长会议审批,然后去广告公司做一张kt墙上钉板,方便随时查看。
事实上,我们的工作都是按照这个计划的流程进行的,一直都是有条不紊的。即使遇到紧急情况或临时安排,也可以灵活调整。
好的工作计划离不开文字的表达,还有表格和图片的辅助。如果加上时间点(时间线)做的时间表,就完美了。
假如你感觉不错,不妨试试。










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