新年伊始,实验室如何高效启航?以下九项准备工作,助您实验室顺利开启新的一年。
一、实验室全面巡检
新年开工第一天,首要任务是进行实验室的全面巡检。这包括检查实验室封条的完整性,确保无破损或擅自开启的痕迹,以及检查实验室设施设备的外观是否完好无损,特别关注是否有漏水或断电现象,特别是试剂药品柜和低温标准物质存放柜,这些设备应保持持续供电,以确保存储物品的安全与稳定。
二、晨会动员与安全强调
紧接着,安排一次充满正能量的晨会。晨会内容可灵活多样,但建议至少包括朗读实验室的质量方针和质量目标,明确开工初期的注意事项,并特别强调实验室安全的重要性,为全年的安全工作奠定基调。
三、消防与安全设施核查
安全无小事,接下来应对实验室的消防和安全设施进行全面检查。这包括灭火器、灭火毯、消防沙、消防水泵等设备的状态、位置、数量是否正常,以及紧急喷淋装置和洗眼器的功能是否完好,通过放水测试进行验证。
四、环境清洁与除尘
在正式开机工作前,先进行实验室的彻底清洁,特别是除尘工作,确保实验环境的整洁与卫生,为设备的稳定运行创造良好条件。
五、环境状态确认与仪器开机
若实验室对环境条件有特定要求,如温度、湿度等,应在这些条件达标后再进行开机或开始工作。对于平时不关机的仪器,也应在确认环境状态符合要求后进行开机,开机应由授权人员进行,并进行仪器状态检查,记录设备状态。对于长时间未使用的设备,可进行预热、驱潮和状态检查,确保设备处于最佳工作状态。
六、年度工作计划审核与制定
接下来,应确认实验室年度计划的制定情况,包括仪器设备检定/校准计划、期间核查计划、人员培训计划、监督和能力监控计划、内外质量控制计划、内部审核和管理评审计划等。对于尚未完成的计划,应尽快完成编制、审核和批准工作。
七、培训与质量控制活动安排
在开工初期,检测任务相对较少,这是安排内部培训和质量控制活动的绝佳时机。通过培训提升员工的专业技能和安全意识,通过质量控制活动确保检测结果的准确性和可靠性。
八、库存盘点与物资管理
最后,进行标准物质、药品试剂和耗材的库存盘点工作,确保物品实际数量与台账数量一致。这项工作不仅有助于及时发现和解决问题,还能为实验室的物资管理提供有力支持。如果这项工作在放假前已经完成,则可避免重复检查,提高工作效率。
通过以上九项准备工作,实验室可以更加高效地开启新的一年,确保全年工作的顺利进行和实验结果的准确可靠。